プライバシーポリシー

行政書士　坂元こうきち事務所（以下「当事務所」）は、当事務所が取得した個人情報の取り扱いに関し、個人情報に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1.個人情報の取得方法

当事務所は、お問い合わせをいただくメール情報等から本サイトの運営に必要な範囲内で、本サイトのお客様から個人情報保護法にいう個人情報（氏名・住所・電話番号・お問い合わせ内容等）を情報を取得させていただくことがあります。

2.情報の利用目的と管理

当事務所は取得した個人情報を以下に定める目的の為に使用します。
1.当事務所は業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を的確に定め、適切に個人情報の取得、利用を行います。取得した個人情報は目的外使用を行わない為の処置を講じます。

2.当事務所は、個人情報を正確かつ最新の情報の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止及び是正・予防に努めます。

3.当事務所はお客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

4.当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当事務所はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

5.お客様またはご相談者等へ以外への相談・依頼等の内容については口外しません。

6.ご相談・ご依頼等によりいただいた情報は適切に保管管理し、廃棄処分については責任をもって行います。

3.個人情報の提供

当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
1.お客様の同意がある場合
2.法令に基づく場合
3.人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
4.利用目的の達成のために必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

4.行政書士業務における具体的な利用目的

1.行政書士が作成することのできる官公署へ提出する書類の作成業務
2.行政書士が作成することのできる官公署へ提出する書類の代理提出業務
3.行政書士が作成することのできる契約その他に関する書類を代理人として作成する業務
4.行政書士が作成することのできる書類作成についての相談業務
5.出入国管理に関する証明書を受領する業務
6.行政書士の業務に付帯し、または密接に関連する業務

5．アクセス解析ツールについて

当事務所のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、内容の改善に役立てるため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。

このツールは、Cookie（クッキー）を使用して、ご利用の閲覧履歴や端末情報などを収集します。収集される情報は匿名で、個人を特定するものではありません。

Cookieの使用は、ブラウザの設定で無効にできます。無効にしても、サイトの主な機能はご利用いただけます。Googleアナリティクスによるデータ収集を拒否する場合は、Googleが提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をご利用ください。

データの取り扱いについては、Googleのプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy）および「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」（https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja）をご確認ください。

6．Cookie（クッキー）について

Cookieとは、ウェブサイトの閲覧時にお使いのブラウザに保存される小さなデータファイルです。当事務所のサイトでは、前項のアクセス解析のほか、お問い合わせフォームや口コミ表示などの機能を提供するためにCookieを使用する場合があります。

ブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否したり、削除したりできます。設定方法はブラウザごとに異なりますので、各ブラウザのヘルプをご確認ください。

7．Googleの口コミの表示について（外部サービスの利用）

当事務所のサイトでは、Google上に投稿された口コミを、株式会社ではなく海外事業者「Trustindex」が提供する口コミ表示サービス（ウィジェット）を利用して掲載しています。

このサービスの利用により、サイトを閲覧された際に、お使いのブラウザからTrustindex社のサーバーへIPアドレス等の情報が送信される場合があります。掲載しているのはGoogle上で公開されている口コミで、当事務所が口コミの投稿者の個人情報を取得・保管することはありません。

また、サイト内でGoogleマップ、YouTube、LINE等の外部サービスへのリンクや埋め込みを使用しています。これらをご利用になる場合、各サービス提供者に情報が送信されることがあります。取り扱いは各社のプライバシーポリシーに従います。

8．お問い合わせ窓口・開示等のご請求

当事務所が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除などのご請求、およびこのプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って対応いたします。

行政書士坂元こうきち事務所
〒816-0904 福岡県大野城市大池1丁目3-14シャイン202号
TEL：070-6963-6485
E-mail：info@gyoushosakamoto.com

当事務所は、法令の改正や運用の見直しに合わせて、このプライバシーポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、このページに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2024年5月1日
最終改定日：2026年11月4日